¿Necesitas hacer un poder electrónico? Estás en el lugar indicado. A continuación te voy a explicar, paso a paso, cómo hacer apud acta electrónico a nombre de procuradores para la llevanza de tus procedimientos. El apoderamiento apud acta electrónico es hoy la forma más sencilla de otorgar poder para pleitos a tu procurador de los tribunales, ya sea para un juicio monitorio, ordinario, ejecución o cualquier otro procedimiento judicial en el que sea necesaria la representación procesal.
Este procedimiento, que ha venido a sustituir en gran medida a los tradicionales poderes notariales y a las antiguas comparecencias apud acta presenciales ante el Secretario del Juzgado, es gratuito y se tramita de manera totalmente online, a través de la Sede Judicial Electrónica del Ministerio de Justicia, utilizando tu certificado digital o el sistema Cl@ve, sin necesidad de desplazamiento a la sede judicial ni cita previa.
Así que no te preocupes: en esta guía te vamos a explicar con detalle cómo hacer el apoderamiento apud acta electrónico, qué requisitos necesitas, cómo identificar correctamente al procurador al que quieres apoderar y qué errores habituales debes evitar para que tu poder electrónico quede correctamente inscrito y puedas seguir tu procedimiento judicial con total tranquilidad.
Paso 0
¿Qué es un apoderamiento o apud acta electrónico?
El apud acta electrónico es, en esencia, un poder para pleitos que otorgas directamente a tu procurador a través de la Sede Judicial Electrónica, sin pasar por notaría ni acudir físicamente al Juzgado. En la actualidad, la mayoría de los poderes que recibimos, como procuradores en Sevilla, son de esta naturaleza.
Mediante este sistema, el ciudadano se identifica con su certificado digital o sistema Cl@ve y firma electrónicamente un formulario por el que autoriza a uno o varios procuradores para que le representen en sus procedimientos judiciales.
Este poder electrónico tiene la misma validez jurídica que el poder notarial tradicional, es gratuito, queda inscrito en el Registro electrónico de apoderamientos y puede ser revocado o modificado en cualquier momento, ofreciendo así una forma cómoda, segura y totalmente online de gestionar la representación procesal.
Paso 1
Accede a la Sede Judicial Electrónica
En primer lugar, debes acceder a la Sede Judicial del Ministerio de Justicia. Dentro del menú “Trámites y Servicios”, encontrarás el apartado “Apoderamiento Apud Acta”, que es donde se gestionan los poderes electrónicos para pleitos. Una vez dentro, haz clic en “Acceder al servicio” y inicia sesión con tu sistema de identificación electrónica, ya sea Cl@ve (PIN o Permanente) o certificado digital / DNIe, para poder comenzar a tramitar el apud acta electrónico a favor de tu procurador.
Paso 2
Realizar nuevo apoderamiento electrónico
Una vez hayas iniciado sesión con la modalidad elegida (Cl@ve o certificado electrónico), verás en la pantalla principal la opción “Nuevo Apoderamiento”. Haz clic en ese botón para iniciar el trámite de tu apoderamiento apud acta electrónico.
En la siguiente pantalla, el sistema te pedirá que elijas entre dos opciones: “Compareciente/Representante”, cuando quien firma el apoderamiento lo hace en nombre de otra persona o de una empresa o “Poderdante”, si estás otorgando el poder electrónico para pleitos en tu propio nombre (es decir, eres la persona que va a ser representada por el procurador).
En la mayoría de los casos, si eres el cliente que quiere nombrar a un procurador de los tribunales para la llevanza de su procedimiento judicial, bastará con que selecciones la opción “Poderdante” y continúes con el formulario de apoderamiento apud acta electrónico.
Paso 3
Rellenar los datos del apud acta electrónica
A continuación, el sistema te solicitará que rellenes tus datos personales: país, comunidad autónoma y domicilio a efectos de notificaciones. Es importante que esta información sea correcta y esté actualizada, ya que quedará vinculada al apoderamiento apud acta electrónico.
Después, deberás incorporar los datos de los profesionales a los que apoderas (abogado, graduado social o procurador de los tribunales), indicando su nombre y apellidos, número de colegiado y colegio profesional correspondiente. Estos datos son esenciales para que el sistema identifique de forma precisa al profesional que va a representarte en tus procedimientos judiciales.
¡Recordatorio! Todos los poderes que se realizan a nombre del despacho deben incluir a los siguientes procuradores: Francisco Franco Lama, colegiado nº 328 del Ilustre Colegio de Procuradores de Sevilla; y Milagros Medina Redondo, colegiada nº 361 del Ilustre Colegio de Procuradores de Sevilla.
Paso 4
Elegir modalidad de apoderamiento electrónico
A continuación debes elegir la modalidad de apoderamiento electrónico que necesites. Tienes tres opciones: apoderamiento electrónico para cualquier actuación judicial, para un procedimiento específico (necesitarás el NIG o el número de procedimiento) o para determinadas clases de procedimientos. En la mayoría de las ocasiones, se tratará de un apoderamiento electrónico para cualquier actuación judicial.
En la parte de «Facultades«, tienes dos opciones: Poder general para pleitos, que aparece marcada por defecto, y «¿Desea excluir alguna facultad del poder general para pleitos?«, donde podrás excluir determinadas actuaciones. Por término general, conviene dejarlo como aparece.
A continuación podrás modificar la duración del poder electrónico. De acuerdo con el artículo 32 bis de la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia, tienen como máximo una duración de 5 años, sin perjuicio de que esta pueda ser inferior. Sugiero dejarlo en los 5 años por defecto.
Paso 5
Ya tienes el apoderamiento electrónico
Después de conectar con AutoFirma y completar la firma, el sistema confirmará la operación y ya tendrás otorgado tu apoderamiento apud acta electrónico. Desde ese momento, tu poder electrónico para pleitos queda registrado y es plenamente válido a efectos jurídicos:
- Es totalmente gratuito.
- No has tenido que acudir al notario ni a la sede judicial.
- Permite que el procurador designado te represente en todos aquellos procedimientos judiciales en los que la intervención de procurador sea preceptiva o resulte conveniente.
Si te surge cualquier duda durante el proceso o no estás seguro de haber completado correctamente el apoderamiento electrónico, puedes escribirnos a info@procuradorensevilla.org y estaremos encantados de ayudarte con la tramitación del apud acta electrónico y la designación de tu procurador en Sevilla.
En caso de que no tengas posibilidad de realizar el apud acta de forma online (por falta de certificado digital, problemas técnicos, etc.), siempre puedes acudir a una oficina judicial cercana a tu domicilio y solicitar realizar este trámite ante el Letrado de la Administración de Justicia (LAJ). Allí te expedirán igualmente, y de forma gratuita, el apoderamiento apud acta en formato presencial. Después, solo tendrás que hacérnoslo llegar para que podamos incorporar ese poder a tu expediente y asumir tu representación procesal con todas las garantías.